Адміністратор-діловод/Менеджер по контрактам м. Київ

Група Компаній ТЕКС — одна з провідних транспортно-логістичних компаній, що здійснюють кур’єрську доставку по всіх регіонах України!

Нам довіряють свої відправки найбільші компанії України!

Кількість наших партнерів постійно зростає, у зв’язку з чим, відповідно, збільшується наша Команда!

Ми шукаємо кваліфіковану особу на посаду Адміністратора-діловода/Менеджера по контрактам в нашу логістичну компанію. У цій ролі ви будете відповідальним за ефективне управління документацією та контрактами, сприяючи нормальному функціонуванню організації.

Обов’язки:

• Управління та підтримка документаційних процесів компанії (оформлення договорів та додаткових угод, контроль термінів їх дії та вчасне продовження або припинення).
• Співпраця з внутрішніми відділами компанії та зовнішніми контрагентами з питань документообігу та контрактів.
• Формування архіву документів в електронному та паперовому вигляді, підготовка реєстрів та відправлення документів на філіі підприємства.
• Підготовка звітів і презентацій на основі аналізу даних.
• Адміністрування бази клієнтів в 1С ( створення, корегування контрагентів, прайсів клієнтів, робота зі звітами)
•  Вирішення адміністративних завдань в відповідності до внутрішніх положень та процедур 
•  Ефективна робота зі службами фінансів, логістики, програмними відділами з підготовки до своєчасної закупівлі необхідних матеріалів та послуг
•  Обробка вхідних дзвінків (консультація клієнтів щодо всіх послуг компанії)
•  Вихідні дзвінки клієнтам (без “холодних” продажів)
•  Ведення бази лідів отриманих від менеджерів з продажу послуг 
•  Листування з клієнтами електронною поштою та месенджерами
•  Допомога менеджеру по персоналу у питаннях організації підбору персоналу

Вимоги:

• Досвід роботи в адміністративній або аналогічній позиції буде перевагою.
• Високий рівень володіння  Microsoft Office та Google Docs.
• Досвід роботи з 1С:Підприємство буде перевагою.
• Навички управління документацією та контрактами.
• Здатність до ретельного аналізу та увага до деталей.
• Відповідальність, саморганізованість та здатність працювати в термінових ситуаціях.
• Вміння працювати в команді та здатність встановлювати ефективні взаємовідносини зі співробітниками та контрагентами.
• Високий рівень писемної та усної комунікації.
• Дотримання конфіденційності та етичних норм.
• Бажання розвиватись та оптимізувати процеси.

Ми пропонуємо:

• Цікаву та відповідальну роботу в сучасній логістичній компанії.
• Можливості для професійного зростання та розвитку кар’єри.
• Конкурентоспроможну заробітну плату.
• Дружню атмосферу у колективі.

 

Графік роботи:

Пн-Пт 9.00−18.00

Повна зайнятість. 

Офіційне працевлаштування після випробувального терміну 1 місяць.

Заробітна плата: 17  000 грн (ставка + KPI)

Контактна особа: Валентина +380 63 319 79 56

Якщо ви маєте відповідні навички та досвід роботи, і бажаєте приєднатися до нашої команди, будь ласка, надсилайте своє резюме разом з супровідним листом. Ми розглянемо всі резюме та зв’яжемося з вами для подальшого інтерв’ювання. Дякуємо всім за проявлену зацікавленість у співпраці з нашою компанією.

Запрошуємо на співбесіду за попередньою домовленістю за адресою:

Пр-кт Перемоги, 15 км (Орієнтир: вул. Зв’язківців, 1)

від м. Святошин авт. 37, 37А до зуп. «Поворот на Чайки»

https://www.google.com/maps/place/50.450942,30.309156/@50.450942,30.309156,18z